[FR] - Commissioning - Import/Export

Owned by Sophie Rotrou
Last updated: Jun 10, 2022
3 min read

 

Version

Version minimum : Acuity Administration WebAdmin1.2.0-50

Contexte

Afin de faciliter l’ajout de données du commissioning dans Acuity administration, une fonctionnalité permet d’importer ou exporter les données sous un format excel.

Cette fonctionnalité est accessible en cliquant sur l’icône Import/Export (en jaune sur l’image).

Si le client n’existe pas dans la base de données :

  • Le client est ajouté

  • Les composants relatifs à ce client sont également importés

 

Si le client existe déjà dans la base de données:

  • Les composants relatifs à ce client sont mis à jour

 

Si le client existe dans la base de données et n’est plus présent dans le fichier d’import

  • Le client n’est pas supprimé de la base de données

 

Modèle de fichier Excel

Le fichier doit être conforme au modèle ci-dessous

 

 

Export

Export des données commissioning :

  1. Sélectionner les composants à exporter

  2. Cliquer sur le bouton “Export”

Un fichier excel sera alors téléchargé avec les données des composants sélectionnés. Le nom du fichier est constitué du nom de l’organisation et de la date de génération du fichier.

Modèle d'Export du commissioning:

  1. Cliquer sur “Exporter le commissioning template”.
    Cette action permet de télécharger la version courante du fichier de modèle de commissioning

     

Import

Choisir un fichier à importer.

  1. Sélectionner les composants qui doivent être importés en cliquant sur un ou plusieurs onglets (Catégories, Produits, Sites, Jours de livraison, Stock)

  2. Activer ou désactiver le mode simulation

  3. Cliquer sur importer

Pour chaque composant importé, un rapport est généré.

Ce rapport contient:

  • Sommaire :

    • NB de lignes mises à jour OK

    • NB de lignes mises à jour KO

    • NB d’erreurs

    • NB d’erreurs de chargement

  • Détails des erreurs :

    • Valeurs manquantes : ligne Excel + description

    • Contraintes d'Unicité : ligne Excel + description

  • Lignes rejetées :

    • ligne Excel + description

En mode simulation, les données ne seront pas sauvegardées en base de données.

Ce mode de simulation est utile quand l’utilisateur a besoin de valider les données de commissioning. Cela permet de vérifier:

  • les valeurs des contraintes requises

  • les valeurs des contraintes d’unicité

  • les valeurs des contraintes de logique

Si le mode simulation est désactivé, les données ne seront pas sauvegardées.

Limitations

Les composants suivants ne sont pas importés:

  • Zones

  • Utilisateurs

  • Taxes

  • Règles de facturation

  • Porteurs

  • Catégories parent