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Version

Version minimum : Acuity Administration WebAdmin1.2.0-50

Contexte

Afin de faciliter l’ajout de données du commissioning dans Acuity administration, une fonctionnalité permet d’importer ou exporter les données sous un format excel.

Cette fonctionnalité est accessible en cliquant sur l’icône Import/Export (en jaune sur l’image).

Si le client n’existe pas dans la base de données :

  • Le client est ajouté

  • Les composants relatifs à ce client sont également importés

Si le client existe déjà dans la base de données:

  • Les composants relatifs à ce client sont mis à jour

Si le client existe dans la base de données et n’est plus présent dans le fichier d’import

  • Le client n’est pas supprimé de la base de données

Modèle de fichier Excel

Le fichier doit être conforme avec le modèle ci-dessous

Export

Export commissioning data :

  1. Select the components to be exported

  2. Click on “Export” button.
    This will download an excel file with the data of the selected components. The file name is made up with the name of the organization and the date when the file was generated.

Export commissioning template :

  1. Click on “Export commissioning template” button.
    This will download the current version of the commissioning template file.

Import

Choose a commissioning file to import.

  1. Select which components need to be imported by clicking on one or several tabs (Product categories, Products, Sites, Delivery day, Stock)

  2. Enable/Disable the simulation mode

  3. Click on import button

For each imported component, a report is generated :

The report contains :

  • Summary :

    • NB of lines updated OK

    • NB of lines updated KO

    • NB of parsing errors

    • NB of loading errors

  • Errors details :

    • Missing values : Excel line + description

    • Unicity constraints : Excel line + description

  • Rejected lines :

    • Excel line + description

In simulation mode enabled, the data will not be saved in database.

The simulation mode is useful when the user needs to validate the data commissioning :

  • Checks on Required constraints values

  • Checks on Unicity constraints values

  • Checks on Business Logic constraints

If simulation mode is not activated, data will be saved in database.

Limitations

Following components are not imported:

  • Zones

  • Users

  • Taxes

  • Invoicing Policies

  • Wearers

  • Parent category

  • No labels