[FR] - Généralités

Plusieurs modules de portail Web sont disponibles :



ACUITY ADMINISTRATION https://commissioning.acuity-cloud.com/

  • Gère les paramètres utiles pour les autres modules du portail web

 


WEBORDER CUSTOMER https://order.acuity-cloud.com

  • Utilisé par le client pour créer des commandes


WEBORDER ADMINISTRATION https://order-admin.acuity-cloud.com

  • Utilisé par la blanchisserie pour gérer les commandes de ses clients

 

WEBORDER DISPATCH https://order-dispatch.acuity-cloud.com

  • Utilisé par le préparateur pour répartir le linge dans les chariots.

 


WEBORDER INVOICING https://order-invoice.acuity-cloud.com

  • Utilisé par le gestionnaire des factures

 


ROUTES

  • Utilisé par le chauffeur pour gérer ses courses de livraison de linge aux clients (de la blanchisserie aux hôtels par exemple).

 


PACKING ORDER smart reader

  • Utilisé par l'opérateur pour préparer les commandes et le linge.

 


Workflow

 


Glossary

Organisation

Propriétaire des puces/tags du système (blanchisserie/hôpital)

Site

Client de l'organisation

Service

Départements, services des clients. Également appelé "zones".

Produit

Type de linge

Categorie

Regroupement de produits

Seuil de stock

Liste des produits définis dans les contrats avec le client

Stock Max

Maximum de produits qu'un client devrait avoir (y compris les produits propres et sales)

Stock Min

Minimum de produits qu'un client doit avoir dans son stock (sauf chambres)

Bundle

Pile de linge

Standing order

Commande récurrente chaque semaine

Packing Slip

Commande

Volume de produits

Total du nombre de produits par rapport au nombre autorisé par chariot

Packer

Opérateur de préparation / la personne qui va préparer le linge

Classement

Permet de classer les clients par catégorie. Valeur entre 0 et 3 étoiles.

Création d'une commande

Une commande est une liste de produits, avec des quantités de linge à préparer ou déjà préparées à la blanchisserie, liée à un client.

Les sites des clients ont des jours de livraison spécifiques définis dans Acuity Administration.

Si le contrat du site est "ORDERS / Commandes", les commandes sont automatiquement générées dans WOA pour les jours de livraison de ce site. Elles sont étiquetées comme "non commandées".

Sinon, les commandes peuvent être créées:

  • par le client (hôtel) dans WebOrder Client

  • par l'administrateur (blanchisserie) dans WebOrder Admin