WebOrder Invoice Guide Utilisateur [Fr]
- Olivier Bouteau
Glossaire
Organisation : Propriétaire les tags RFID du système (blanchisserie/hopital)
Site : Client de l’organisation
Département : services chez les clients, aussi appelé ‘zones’
Produit : Type de linge
Catégorie : Groupe de produits
Stocks : List des produits définis dans le contrat d’un client
Stock Max : Maximum de produits que le client doit avoir (en comptant le propre et le sale)
Stock Min : Minimum de produits que le client doit avoir en stock (sauf en chambres)
Pile : Pile de linge
Commandes récurrentes : Commandes
Description of the tools
Several modules are available:
Module | Type | Link | Use of module |
|---|---|---|---|
Acuity Administration | Web Portal | Gestion des paramètres pour les autres portails web Acuity | |
Weborder Customer | Web Portal | Utilisé par les clients pour passer commande auprès de la blanchisserie | |
Weborder Administration | Web Portal | Utilisé par la blanchisserie pour gérer les commandes de ses clients | |
Weborder Dispatch | Web Portal | Utilisé par les expéditions pour repartir la commande d’un client en chariots | |
Weborder Invoicing | Web Portal | Utilisé par le responsable de la facturation au sein de la blanchisserie | |
Weborder Operator | Web Portal | - | Utilisé par les opérateurs de la blanchisserie pour gérer le linge non-RFID |
Packing Order | smart reader | - | Utilisé par les opérateurs de la station de préparation |
Règles communes
Accès sécurisé avec authentification nomutilisateur / motdepasse
Synchronisation des données entre les portails web
Web Order Invoicing
Fonctionnalités:
•Estimation de la facturation par commande en function des informations prix/produit renseignés dans le système.
•Estimation de la facture par commande
•Gestion des frais/taxes
•Option d’impression de commande
•Filtrage des commande sur une période de temps donnée
•Filtrage des commandes par nom du client et/ou status des commandes
•Les règles de facturation sont spécifiques à chaque client. Elles peuvent être mensuel, hebdomadaire ou pour chaque commande.
•Le système permet d’exporter des fichiers csv
Règles de gestion
si facturation<montant mini par commande, facturation = montant mini
Si d’autres règles s’appliquent= vrai , la règle est ajoutée à la commande
Si faux, la règle s’ajoute au prix total de la commande
Une seule règle de facturation par défaut est autorisé par le système
Le status de la commande doit être à Délivrée pour être affichée dans le Web Order Invoicing.
La règle de facturation est paramétrée dans Acuity Administration pour chaque site.
Politiques de facturation
Les politiques de facturation sont créées et appliquées au niveau de l’organisation.
Règles de tarification
Le code facture doit être le même que celui utilisé dans l’ERP.
Politiques de facturation
Hebdomadaire
Mensuel
A la commande
A la commande + Surcharge
Sur un site, défini :
Montant minimum
Frais
(dépendant des informations du contrat)
A la commande
Hebdomadaire
Mensuel
Facturation au lavage
Relavage
Préparation
Transport
Perdus
Taxes
Modification
Le code d’imputation doit être le même que celui utilisé dans l’ERP.
Interface utilisateur Facturation
Synthèse de facturation
Statistiques de commande
Détail des commandes
Règles
Les lignes apparaissent en doré si le prix est le prix par défaut et non le prix défini dans l’onglet stocks du client dans le commissioning.
Statistiques
Les alertes sont affichées en fonction uniquement des 10 dernières factures du client.
Aperçu